Обязательные условия для проведения экспертизы давности:
1. Основания для проведения экспертизы
Судебная экспертиза давности документов проводится на основании определения (постановления) о назначении экспертизы, вынесенного судом, государственным органом, должностным лицом (следователем, дознавателем, оперативным работником).
Нотариальная экспертиза давности документов проводится на основании постановления о назначении экспертизы, вынесенного нотариусом.
Заключение специалиста, Рецензия на ранее проведенную экспертизу, Консультация эксперта (специалиста), Предварительный экспертный анализ проводятся на основании заявления клиента (физического или юридического лиц) о проведение исследования.
Вам нужно это знать!
Современная практика назначения судебных экспертиз такова, суд хочет получить от Вас профессионально подготовленное Ходатайство о назначении судебной экспертизы и Информационное письмо от экспертной организации о возможности и готовности провести судебную экспертизу давности документов.
Информационное (гарантийное) письмо экспертной организации – документ, в котором экспертная организация дает письменное обоснование профессиональной экспертной готовности на проведение судебной экспертизы давности документов.
Содержание информационного (гарантийного) письма:
- сведения об экспертах (экспертная квалификация и данные экспертов), которым может быть поручено производство конкретной экспертизы;
- сроки и стоимость проведения экспертизы;
- сведения об экспертном оборудовании для проведения экспертизы;
- что необходимо для проведения (объекты исследования, образцы, материалы дела);
- специальные условия проведения экспертизы (для некоторых видов экспертиз требуется получение предварительного согласия на частичное разрушение документов).
Сведения, указанные в письме, должны быть подтверждены заверенными копиями документов.
Как правило приобщаются два-три Информационных (гарантийных) письма от разных экспертных организаций.
Запросить Информационное (гарантийное) письмо для суда
2. Исследуемый объект.
Для проведения исследования необходим оригинал (подлинный экземпляр) документа, реквизиты которого подлежат исследованию.
3. Вопросы для проведения экспертизы.
4. Конкретное указание на реквизиты документа, подлежащие исследованию.
Под исследуемым реквизитом следует понимать: одну или каждую подпись, расшифровку подписи, выполненную рукописно дату и иную краткую рукописную запись, рукописный текст - единый по своему смыслу и расположенный на одной странице бумаги формата А4 и меньше, один или каждый оттиск печати, штемпеля, факсимиле и иной печатной формы.
5. Письменное согласие на частичное разрушение документа.
В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 31.05.2001 №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» эксперт не вправе «уничтожать объекты исследований либо существенно изменять их свойства без разрешения органа или лица, назначивших судебную экспертизу».
В связи с чем, Эксперту должно быть дано разрешение в следующей форме:
«Разрешается проведение исследований, связанных с частичным нарушением целостности (уничтожением) документов в соответствии с методикой проведения экспертизы».
В целях обеспечения сохранности документов и материалов дел, сокращения сроков проведения экспертизы и скорейшего рассмотрения дела в нашей Лаборатории организована собственная курьерская служба.
Мы самостоятельно забираем объекты исследования и возвращаем их после проведения экспертизы вместе с заключением эксперта.
Если ваши документы или материалы требуют особого внимания (по делам особой важности), для вас организована работа по доставке корреспонденции силами ФГУП «Главный центр специальной связи» (вооружённая охрана).
Если вы боитесь утери, изменении физических свойств или в связи особой ценности объекта, исследование оригиналов документов может проводиться экспертом по месту нахождения объекта исследования: в здании суда, в кабинете следователя, в вашем офисе.
Таким образом обеспечивается гарантированная сохранность оригинала объекта исследования. Эксперт прибывает с оборудованием необходимым для изучения объектов, знакомится с материалами дела, делает необходимые фотоснимки, сканирует материалы дела, производит изъятие необходимых объектов для исследования. Формирование выводов и оформление заключения на бумажном носителе осуществляется уже позже в нашем офисе.
1. Проводится органолептическое и микроскопическое исследование документа, его реквизитов и поступивших материалов.
2. Выполняется фотографирование (сканирование) объекта и материалов.
3. Устанавливаются наличие или отсутствие признаков «агрессивного воздействия».
4. Определяются материалы письма, которыми выполнены или нанесены рукописные (подписи, расшифровки подписи, краткие цифровые и буквенные записи) и нерукописные реквизиты документов (оттиски печатных форм, печатей, штампов, бланк документа).
5. Проводится выборка «проб» для проведения первичного ГЖХ анализа (газожидкостная хроматография).
6. Выполняется первичный ГЖХ анализ.
7. Производятся первичные расчеты по результатам ГЖХ анализа.
8. Если первичные расчеты указывают на невозможность/нецелесообразность проведения дальнейших анализов – формируются выводы и оформляется заключение. Если такие условия и обстоятельства отсутствуют – проводят дальнейшие вторые анализы.
9. Проводится выборка «проб» для проведения второго ГЖХ анализа.
10. Выполняется второй ГЖХ анализ. Согласно методике между первым и вторым анализом, должен быть выдержан временной интервал 30-45 дней.
11. Производятся итоговые расчеты по результатам проведенных ГЖХ анализов.
12. Эксперт принимает решение – формируются выводы и оформляется заключение.
В ходе проведения экспертизы, может быть определен временной период выполнения конкретного реквизита документа (документа в целом). Если экспертам не удастся установить этого, то формируются вывод «не представляется возможным» («НПВ»).
При проведении экспертизы могут быть выявлены признаки агрессивного воздействия на документ, так называемые признаки «искусственного старения» документа в целом или его отдельных реквизитов.
*Предложения не являются публичной оффертой
